Политика конфиденциальности бота Шериф
Дата вступления в силу: 12 октября 2026 г. Последнее обновление: 12 октября 2026 г.
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, какие данные собирает, использует и хранит Discord-бот Шериф (Sheriff, далее — «Бот»), которым управляет Тимофей Шевченко (далее — «мы»). Используя Бота, вы соглашаетесь с обработкой данных в соответствии с настоящей Политикой.
Если вы передаёте свои данные другому сервису (например, Discord), к их обработке применяется политика конфиденциальности этого сервиса, а не настоящая Политика.
1. Какие данные мы обрабатываем
Бот предназначен для модерации Discord-сервера. Мы разделяем данные участников сервера и данные владельцев/администраторов сервера.
1.1. Данные участников сервера
Идентификаторы и сведения об участнике (Server Members Intent):
- Discord User ID, отображаемое имя, аватар, роли, никнейм;
- события входа на сервер, выхода с сервера и изменения участника (например, смена ролей или никнейма) — для журналов модерации.
Записи модерации (хранятся в нашей базе данных):
- предупреждения: Discord User ID, краткая причина, время выдачи и время истечения;
- баны: Discord User ID, время начала и окончания, причина;
- роли участников, вышедших с сервера: Discord User ID и список ролей — чтобы вернуть роли, если участник вернётся;
- текст жалобы: если вы подаёте жалобу на сообщение командой Бота, её причина может попасть в запись о предупреждении.
Содержимое сообщений (Message Content Intent):
Бот использует привилегию Message Content для модерации. Текст сообщений обрабатывается в следующих целях:
- антиспам: сравнение последних сообщений одного участника;
- проверка ссылок: сверка адресов в сообщениях со списком разрешённых доменов;
- ИИ-проверка нарушений правил: в публичных текстовых каналах определённой категории сервера сообщения собираются пакетом (около 20 сообщений) и отправляются стороннему ИИ-сервису (см. раздел 4); результат получают только модераторы, окончательное решение о наказании принимает человек;
- журналы для модераторов: об изменённых и удалённых сообщениях, о входе и выходе участников — публикуются в служебных каналах самого Discord-сервера;
- жалобы: при подаче жалобы текст сообщения прикладывается к ней для модераторов.
Текст сообщений не сохраняется в нашей базе данных: он находится в оперативной памяти Бота только до завершения проверки (пока не наберётся около 20 сообщений или не пройдёт один час), после чего удаляется.
1.2. Данные владельцев/администраторов сервера
- ID сервера (guild) и ID каналов, в которых работают функции Бота;
- настройки модерации: список разрешённых доменов и иные конфигурации.
2. Что мы НЕ собираем
Мы не собираем и не храним:
- ваш email, пароли или платёжные данные;
- номер телефона, домашний адрес или иные контактные данные;
- IP-адреса участников;
- данные о присутствии и статусе в сети (Presence);
- содержимое личных сообщений (DM);
- текст сообщений в базе данных — только в оперативной памяти на время проверки.
3. Как мы используем данные
Мы используем данные, чтобы:
- выдавать и снимать предупреждения, муты (тайм-ауты), кики и баны, вести историю модерации и автоматически снимать истёкшие наказания;
- обнаруживать спам, запрещённые ссылки и нарушения правил сервера;
- вести журналы событий для модераторов;
- принимать и обрабатывать жалобы участников;
- предотвращать злоупотребления и нарушения Условий использования;
- поддерживать и улучшать работу Бота.
Мы не продаём данные и не используем их для рекламы, профилирования или таргетинга.
4. Передача данных третьим сторонам
Бот взаимодействует со следующими сторонними сервисами, у каждого своя политика:
- Discord — платформа, на которой работает Бот. См. Политику конфиденциальности Discord.
- OpenRouter и поставщик ИИ-модели — ИИ-проверка нарушений. Текст сообщений (вместе с отображаемыми именами авторов) пакетами передаётся через API OpenRouter выбранной языковой модели для обнаружения нарушений. Эти данные используются только для получения результата проверки; мы не используем их для рекламы или продажи и не обучаем на них собственные модели. Обработка данных поставщиками регулируется их политиками. См. политику OpenRouter.
Помимо этого мы раскрываем данные только если это требуется по закону, для исполнения официальных запросов или для защиты прав и безопасности нас, пользователей или третьих лиц.
5. Сроки хранения данных
- Предупреждения: автоматически удаляются через 30 дней после выдачи (по истечении срока действия).
- Баны: хранятся до окончания бана, после чего запись удаляется (при бессрочном бане — до его снятия).
- Сохранённые роли вышедших участников: хранятся для возможного восстановления ролей и удаляются по запросу.
- Текст сообщений: хранится только в оперативной памяти на время проверки (до сбора около 20 сообщений или одного часа) и затем удаляется.
- Настройки сервера (список разрешённых доменов): хранятся, пока Бот находится на сервере.
- Журналы модерации в каналах Discord: хранятся на самом сервере Discord и подчиняются правилам и настройкам этого сервера и политике Discord.
6. Ваши права и управление данными
В зависимости от вашей юрисдикции (включая ЕС/GDPR и отдельные штаты США) вы можете иметь право:
- на доступ — узнать, какие ваши данные мы храним;
- на исправление — потребовать исправить неточные данные;
- на удаление — потребовать удалить ваши данные;
- на отзыв согласия — прекратить обработку на основании согласия;
- на возражение/ограничение — возразить против обработки на основании законного интереса.
Для запроса доступа или удаления свяжитесь с нами способами из раздела 10. Мы обработаем запрос в разумный срок и можем попросить подтвердить вашу личность (например, Discord ID). Модерация применяется ко всем, кто пишет в отслеживаемых каналах; если вы не согласны с такой обработкой, не пишите в этих каналах или покиньте сервер.
7. Правовое основание обработки
Мы обрабатываем данные на основании вашего согласия (выраженного добровольным нахождением на сервере с Ботом и участием в его чатах), исполнения функции модерации сервера и нашего законного интереса в обеспечении безопасности сообщества и работы Бота.
8. Безопасность и хранение
Данные хранятся в базе данных, контролируемой Администрацией Бота. Мы применяем разумные технические меры защиты от несанкционированного доступа. Однако ни один способ хранения или передачи данных не является абсолютно безопасным, и полную защиту мы гарантировать не можем.
9. Конфиденциальность несовершеннолетних
Бот предназначен для пользователей от 13 лет (или старше, если этого требует ваше законодательство), в соответствии с правилами Discord. Мы сознательно не собираем данные детей младше этого возраста. Если вы считаете, что несовершеннолетний предоставил нам данные, свяжитесь с нами для их удаления.
10. Контакты
По вопросам конфиденциальности и запросам на удаление данных:
- Email: violetteam@proton.me
- Разработчик (Discord): 259228280085807105
11. Изменения политики
Мы можем обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по постоянной ссылке, указанной в профиле Бота. Дата последнего обновления указана в начале документа.
Настоящий документ является шаблоном и не является юридической консультацией. Из-за обработки содержимого сообщений и использования сторонних ИИ-сервисов рекомендуется проверка юристом с учётом GDPR (ЕС), COPPA (США) и 152-ФЗ (РФ).
Условия использования бота Шериф
Дата вступления в силу: 12 октября 2026 г. Последнее обновление: 12 октября 2026 г.
Настоящие Условия использования (далее — «Условия») регулируют использование Discord-бота Шериф (Sheriff, далее — «Бот»), которым управляет Тимофей Шевченко (далее — «мы», «нас», «Администрация»). Добавляя Бота на сервер Discord, находясь на сервере, где он работает, или используя любые его команды, вы (далее — «Пользователь») подтверждаете, что прочитали, поняли и согласны соблюдать настоящие Условия. Если вы не согласны, не используйте Бота и удалите его со своего сервера.
1. Описание сервиса
Бот — инструмент модерации Discord-сервера. Он предоставляет следующие функции:
- Команды модерации. Предупреждения (
/преды, /пред_снять), тайм-ауты (/мьют, /размьют), кики (/кик), баны на время или навсегда (/бан, /разбан), очистка сообщений участника (/очистить), управление списком разрешённых доменов (/вайтлист, /сайт_добавить, /сайт_удалить).
- Автоматическая модерация. Антиспам и проверка ссылок с автоматическим удалением сообщений и выдачей предупреждений, автоматическое снятие истёкших мутов, банов и предупреждений.
- ИИ-проверка. Анализ сообщений в публичных каналах на нарушения правил с передачей результата модераторам, которые принимают окончательное решение.
- Жалобы. Команда
/жалоба, с помощью которой участники сообщают модераторам о нарушениях.
- Журналы событий для модераторов: изменение и удаление сообщений, вход и выход участников, изменения участников.
- Дополнительные функции сервера: управление временными голосовыми каналами, ограничение реакций в отдельных каналах.
Некоторые функции рассчитаны на определённую структуру каналов сервера. Мы вправе в любой момент изменять, добавлять или убирать функции Бота без предварительного уведомления.
2. Условия допуска
Используя Бота, вы подтверждаете, что:
3. Допустимое использование
Запрещается:
- использовать Бота и его команды модерации для травли, преследования, угроз, шантажа или необоснованного наказания участников;
- пытаться нарушить работу Бота, обходить его ограничения, эксплуатировать уязвимости, использовать автоматизацию для перегрузки сервиса (спам, флуд командами);
- подавать заведомо ложные или злоупотребляющие жалобы — за это можно получить предупреждение;
- перепродавать, монетизировать или выдавать доступ к Боту за свой, если на это нет нашего письменного согласия;
- использовать Бота для любой незаконной деятельности.
Мы оставляем за собой право без предупреждения ограничить или прекратить доступ любого пользователя или сервера, нарушающего настоящие Условия.
4. Ответственность модераторов и автоматические действия
- Администраторы и модераторы сервера самостоятельно отвечают за решения, принимаемые с помощью Бота, и за соблюдение правил своего сервера и Discord.
- Автоматические функции (антиспам, фильтр ссылок) могут ошибаться и применять наказания ошибочно. Результаты ИИ-проверки носят рекомендательный характер и должны оцениваться человеком перед применением наказания.
- Если вы считаете, что наказание применено ошибочно, обратитесь к модераторам вашего сервера.
5. Ваши данные и управление ими
Бот собирает и обрабатывает данные так, как описано в Политике конфиденциальности. Используя Бота, вы соглашаетесь с этой обработкой. Вы можете в любой момент запросить доступ к своим данным или их удаление, обратившись к нам (см. раздел «Контакты»).
6. Доступность сервиса
Бот предоставляется по принципу «как есть» (as is) и «как доступно» (as available). Мы не гарантируем бесперебойную работу, отсутствие ошибок, сохранность данных или доступность в любой момент времени. Бот может быть временно или навсегда отключён без уведомления.
7. Отказ от ответственности
В максимально допустимой законом степени мы не несём ответственности за любые прямые, косвенные, случайные или последующие убытки, возникшие в результате использования или невозможности использования Бота, включая потерю данных, ошибочные наказания, а также ущерб, причинённый действиями других пользователей или модераторов.
8. Сторонние сервисы
Бот работает на платформе Discord и взаимодействует со сторонними сервисами (поставщики ИИ-моделей и др.). Использование этих сервисов регулируется их собственными условиями. Мы не несём ответственности за их работу, политику или доступность.
9. Изменение Условий
Мы можем обновлять настоящие Условия в любое время. Актуальная версия всегда доступна по постоянной ссылке, указанной в профиле Бота. Продолжая использовать Бота после изменений, вы соглашаетесь с обновлённой редакцией.
10. Прекращение использования
Вы можете в любой момент прекратить использование Бота, удалив его со своего сервера. Мы можем прекратить или приостановить ваш доступ к Боту в любой момент по своему усмотрению, в частности при нарушении настоящих Условий.
11. Контакты
По всем вопросам, связанным с настоящими Условиями, обращайтесь:
- Email: violetteam@proton.me
- Разработчик (Discord): 259228280085807105
Настоящий документ является шаблоном и не является юридической консультацией. Для бота, обрабатывающего содержимое сообщений и персональные данные, рекомендуется проверка юристом, особенно с учётом GDPR (ЕС), COPPA (США) и законодательства РФ о персональных данных (152-ФЗ).
Privacy Policy — Sheriff Bot
Effective date: October 12, 2026 Last updated: October 12, 2026
This Privacy Policy ("Policy") describes what data the Discord bot Sheriff ("Bot"), operated by Timofey Shevchenko ("we," "us"), collects, uses, and stores. By using the Bot, you consent to the processing of data in accordance with this Policy.
If you provide your data to another service (such as Discord), that service's privacy policy applies to its processing, not this Policy.
1. What Data We Process
The Bot is a moderation tool for Discord servers. We separate data about server members from data about server owners/administrators.
1.1. Server Member Data
Identifiers and member information (Server Members Intent):
- Discord User ID, display name, avatar, roles, nickname;
- member join, leave, and update events (for example, role or nickname changes) — for moderator logs.
Moderation records (stored in our database):
- warnings: Discord User ID, short reason, issue time, and expiry time;
- bans: Discord User ID, start and end time, reason;
- roles of members who left the server: Discord User ID and the list of roles — so the roles can be restored if the member returns;
- report text: if you file a report about a message using the Bot's command, its reason may be recorded in a warning entry.
Message content (Message Content Intent):
The Bot uses the Message Content privileged intent for moderation. Message text is processed for:
- anti-spam: comparing a member's recent messages;
- link checking: matching URLs in messages against an allowlist of domains;
- AI-assisted detection of rule violations: in public text channels of a specific category, messages are collected in batches (about 20 messages) and sent to a third-party AI service (see Section 4); only moderators receive the result, and a human makes the final decision on any punishment;
- moderator logs: about edited and deleted messages and member joins and leaves — posted to staff channels on the Discord server itself;
- reports: when a report is filed, the message text is attached for moderators.
Message text is not stored in our database: it is held in the Bot's memory only until the check is finished (until about 20 messages are collected or one hour passes), then discarded.
1.2. Server Owner/Administrator Data
- server (guild) ID and IDs of channels where Bot features operate;
- moderation settings: the list of allowed domains and other configuration.
2. What We Do NOT Collect
We do not collect or store:
- your email, passwords, or payment details;
- phone number, home address, or other contact details;
- members' IP addresses;
- presence or online status data;
- the content of direct messages (DMs);
- message text in the database — only in memory for the duration of a check.
3. How We Use Data
We use data to:
- issue and lift warnings, timeouts, kicks, and bans, keep moderation history, and automatically remove expired punishments;
- detect spam, prohibited links, and violations of server rules;
- keep event logs for moderators;
- receive and process member reports;
- prevent abuse and violations of the Terms of Use;
- maintain and improve the Bot.
We do not sell data and do not use it for advertising, profiling, or targeting.
4. Sharing Data with Third Parties
The Bot interacts with the following third-party services, each with its own policy:
- Discord — the platform the Bot runs on. See the Discord Privacy Policy.
- OpenRouter and the AI model provider — AI violation detection. Message text (together with authors' display names) is sent in batches through the OpenRouter API to the selected language model to detect violations. This data is used only to obtain the check result; we do not use it for advertising or sale and do not train our own models on it. Processing by these providers is governed by their policies. See the OpenRouter Privacy Policy.
Beyond this, we disclose data only where required by law, to comply with official requests, or to protect the rights and safety of us, our users, or third parties.
5. Data Retention
- Warnings: automatically deleted 30 days after being issued (on expiry).
- Bans: kept until the ban ends, after which the record is deleted (for a permanent ban — until it is lifted).
- Saved roles of members who left: kept for possible role restoration and deleted upon request.
- Message text: held only in memory for the duration of a check (until about 20 messages are collected or one hour passes), then discarded.
- Server settings (allowed domain list): kept while the Bot is on the server.
- Moderation logs in Discord channels: stored on the Discord server itself and governed by that server's rules and settings and by Discord's policy.
6. Your Rights and Data Controls
Depending on your jurisdiction (including the EU/GDPR and certain US states), you may have the right to:
- access — find out what data we hold about you;
- rectification — request correction of inaccurate data;
- erasure — request deletion of your data;
- withdraw consent — stop processing based on consent;
- object/restrict — object to processing based on legitimate interest.
To request access or deletion, contact us using the methods in Section 10. We will process your request within a reasonable time and may ask you to verify your identity (for example, your Discord ID). Moderation applies to everyone who writes in the monitored channels; if you do not agree with this processing, do not write in those channels or leave the server.
7. Legal Basis for Processing
We process data based on your consent (expressed through voluntarily being on a server with the Bot and taking part in its chats), the performance of the server moderation function, and our legitimate interest in keeping the community safe and operating the Bot.
8. Security and Storage
Data is stored in a database controlled by the Bot's Administration. We apply reasonable technical measures to protect against unauthorized access. However, no method of storage or transmission is completely secure, and we cannot guarantee absolute protection.
9. Children's Privacy
The Bot is intended for users aged 13 and over (or older, if required by your local law), in accordance with Discord's rules. We do not knowingly collect data from children under this age. If you believe a minor has provided us with data, contact us so we can delete it.
10. Contact
For privacy questions and data deletion requests:
- Email: violetteam@proton.me
- Developer (Discord): 259228280085807105
11. Changes to This Policy
We may update this Policy. The current version is always available at the permanent link listed in the Bot's profile. The last-updated date is shown at the top of the document.
This document is a template and does not constitute legal advice. Because of message content processing and the use of third-party AI services, a review by a lawyer is recommended, with regard to the GDPR (EU), COPPA (US), and applicable local data-protection law.
Terms of Use — Sheriff Bot
Effective date: October 12, 2026 Last updated: October 12, 2026
These Terms of Use ("Terms") govern your use of the Discord bot Sheriff ("Bot"), operated by Timofey Shevchenko ("we," "us," "Administration"). By adding the Bot to a Discord server, being on a server where it operates, or using any of its commands, you ("User") confirm that you have read, understood, and agree to these Terms. If you do not agree, do not use the Bot and remove it from your server.
1. Service Description
The Bot is a moderation tool for Discord servers. It provides the following features:
- Moderation commands. Warnings (
/преды, /пред_снять), timeouts (/мьют, /размьют), kicks (/кик), temporary or permanent bans (/бан, /разбан), clearing a member's messages (/очистить), and management of the allowed-domain list (/вайтлист, /сайт_добавить, /сайт_удалить).
- Automatic moderation. Anti-spam and link checking with automatic message deletion and warnings, plus automatic lifting of expired timeouts, bans, and warnings.
- AI-assisted checking. Analysis of messages in public channels for rule violations, with the result passed to moderators, who make the final decision.
- Reports. The
/жалоба command, which lets members report violations to moderators.
- Event logs for moderators: message edits and deletions, member joins and leaves, and member updates.
- Additional server features: management of temporary voice channels and reaction restrictions in certain channels.
Some features are designed for a particular server channel layout. We may change, add, or remove features of the Bot at any time without prior notice.
2. Eligibility
By using the Bot, you confirm that:
3. Acceptable Use
You must not:
- use the Bot and its moderation commands to harass, stalk, threaten, blackmail, or unjustly punish members;
- attempt to disrupt the Bot, bypass restrictions, exploit vulnerabilities, or use automation to overload the service (command spam or flooding);
- file knowingly false or abusive reports — doing so may result in a warning;
- resell, monetize, or grant access to the Bot under your name without our written consent;
- use the Bot for any unlawful activity.
We reserve the right to restrict or terminate access for any user or server that violates these Terms, without notice.
4. Moderator Responsibility and Automated Actions
- Server administrators and moderators are solely responsible for decisions made using the Bot and for compliance with their server's rules and Discord's rules.
- Automated features (anti-spam, link filter) may make mistakes and apply punishments erroneously. AI check results are advisory and must be reviewed by a human before any punishment is applied.
- If you believe a punishment was applied in error, contact your server's moderators.
5. Your Data and Controls
The Bot collects and processes data as described in the Privacy Policy. By using the Bot, you consent to this processing. At any time you may request access to, or deletion of, your data by contacting us (see "Contact").
6. Service Availability
The Bot is provided "as is" and "as available." We do not guarantee uninterrupted operation, freedom from errors, data preservation, or availability at any given time. The Bot may be temporarily or permanently shut down without notice.
7. Disclaimer of Liability
To the maximum extent permitted by law, we are not liable for any direct, indirect, incidental, or consequential damages arising from the use of, or inability to use, the Bot, including loss of data, erroneous punishments, or harm caused by the actions of other users or moderators.
8. Third-Party Services
The Bot runs on the Discord platform and interacts with third-party services (AI model providers and others). Use of these services is governed by their own terms. We are not responsible for their operation, policies, or availability.
9. Changes to These Terms
We may update these Terms at any time. The current version is always available at the permanent link listed in the Bot's profile. By continuing to use the Bot after changes take effect, you agree to the updated version.
10. Termination
You may stop using the Bot at any time by removing it from your server. We may terminate or suspend your access to the Bot at any time at our discretion, in particular for violations of these Terms.
11. Contact
For any questions about these Terms, contact us:
- Email: violetteam@proton.me
- Developer (Discord): 259228280085807105
This document is a template and does not constitute legal advice. For a bot that processes message content and personal data, a review by a lawyer is recommended, particularly with regard to the GDPR (EU), COPPA (US), and applicable local data-protection law.